为了进一步规范我校因公证照管理,根据外交部《关于因公护照管理暂行规定》和上级部门的规定,特制定本办法。

 

第一条          因公证照的范围包括因公护照、因公赴港澳通行证。

 

第二条          我校因公普通证照管理部门为国际交流处。国际交流处按上级外事部门的有关规定对证照进行规范管理,并设专门人员进行保管。

 

第三条          执行出国(境)任务前,出国人员到国际交流处领取护照,并由专门人员登录上海市外办外事专员工作平台进行证件领用登记操作并登记“因公证照上缴登记管理台帐”。

 

第四条          因公出国(境)人员应在回国后7天内(以入境日期为准)将证件交由国际交流处统一保管,并由专门人员登录上海市外办外事专员工作平台进行证件归还登记操作并登记“因公证照上缴登记管理台帐”。

 

第五条          完成登记后,国际交流处将出具因公证照收缴凭证给证照持有人,出国(境)人员凭此证到财务处结算费用。

 

第六条          无正当理由拒不交回因公证照人员,国际交流处通过其所在学院/部门催缴。对多次敦促仍不交者,国际交流处有权不再受理该人员的因公出国(境)申请并报上海市外办依法、依规处理。

 

第七条          对领取证照后因故未出国(境)人员,其所在部门应督促其及时将证照归还国际交流处保管。

 

 

第八条          因工作调动等原因离开我校的出国(境)人员在办理调离手续时由国际交流处与对方单位因公证照管理部门协商其护照保管方式,并填写因公证照移交登记表

 

第八条  国际交流处对所收缴的证照应做好登记、造册工作,并严格证照的借用、归还手续。对失效证照,填写失效证照清单,并统一放置。

 

第九条          本管理办法自发布之日起实施。

  

附件1:因公证照收缴凭证

附件2:因公证照移交登记表