一、总 则

第一条 为落实上海市教委《上海市高校学生海外学习、实习项目管理办法》文件精神,在原《上海金融学院<高校学生海外学习、实习项目>管理办法(试行)》的基础上,特制定本实施细则。

第二条 学校成立“上海金融学院学生海外项目领导小组”(以下简称:“项目领导小组”),组长由分管校领导担任,负责项目的规划、实施、管理、检查和评估等工作。

第三条 学校设立“上海金融学院学生海外项目专项资金”(以下简称“项目资金”),项目资金的来源包括政府资助、学校配套以及社会捐助等。

二、项目申请和选拔

第四条 我校每年春秋两季进行学生海外项目的申请和选拔工作,具体办法参照《上海金融学院交换生管理手册》,申请和选拔程序包括:

1、         国际交流学院发布海外项目报名通知;

2、         学生按要求自愿报名;

3、         学生所在院系部对报名学生进行信息核实、学分认定、资格审定和综合考评;

4、         学生处对学生在校期间的思想行为进行认定;

5、         教务处对学生成绩和学分转换进行最终审核和把关;

6、         国际交流学院聘请专家教授进行面试;

7、         项目领导小组对资金资助项目(人员)进行选定和审核;

8、         选拔结果网上公示一周,如无异议确定最终名单并报教务处备案。

9、         录取学生按规定缴纳出国保证金并与学校签署出国约定书。

 

三、项目资金使用办法

第五条 项目资金资助对象:

我校在校注册的全日制中国学生(不含港澳台地区学生),品学兼优,在同等条件下优先考虑贫困学生。

第六条 项目资金资助类型:

1、经上海市教委批准的学生海外项目专项资金立项项目;

2、未入选市教委立项名单但获“项目领导小组”同意资助的其他项目。

第七条 项目资金资助额度:港澳台地区项目每名学生资助额度不超过25000元人民币;其他海外地区项目资助额度不超过30000元人民币。

第八条 项目资金资助内容:

项目资助经费主要用于学生在学生海外学习、实习期间的生活费、往返机票、学费、实习费、保险费、注册费等。

第九条 原则上每位学生在其同一学段(指专科、本科或研究生

阶段)只能享受一次资助。

   第十条 项目资金的管理遵循统一规划、单独使用、专款专用、节俭高效的原则。

第十一条 项目资金发放时间原则上应在学生缴纳保证金并签署约定书之后。

第十二条 项目资助资金拨付:

项目经费采取一次核定,一次下拨的方式。项目启动时一次性拨付资助经费,待学生回国后根据要求提供相关证明进行验收,验收合格学生可申请退还出国保证金。

拨付方式为根据资助名单直接通过银行划入指定的学生农行卡中。

 

第十三条 学生按规定完成海外学习、实习任务后,须提供海外学校(实习机构)成绩单(实习证明)、国际机票行程单或登机牌或发票、心得体会报告(不少于3000字)等作为项目资金验收和退还保证金的重要依据。

第十四条 学校项目资金的安排、拨付、使用和管理依法接受审

计部门的审计和监督。

第十五条 学校每年根据市教委要求对项目资金的使用进行绩效评估,评估内容可包括:

1、项目绩效目标及预算;

2、选拔程序的公开、公平、公正性;

3、项目管理制度创新及机制改革的成果;

4、二级院系部对项目建设及管理部门的意见和建议。

 

四、附 则

第十六条 本办法由国际交流处负责解释。

   第十七条 本办法自公布之日起施行。

 

 

 

 

                                                     国际交流处

201312

                                               

 

tg �0t�� � -height-rule:exactly'>(四)学生交流经费根据项目性质由出国(境)学生所在两级学院(系部)负责进行预算、支出和管理。使用额度、范围和标准以及经费的申请和报销等手续由学生所在两级学院(系部)负责按学校有关规定办理;


(五)留学生招生与管理经费根据项目分类和性质分别由国际交流学院、相关两级学院(系部)或教务处(港澳台地区)负责进行预算、支出和管理。使用额度、范围和标准应按学校留学生规模和发展需求而定;经费的申请和报销等手续分别由国际交流学院、相关两级学院(系部)或教务处(港澳台地区)负责按学校有关规定办理。

 

第四章   出国(境)程序

第九条 公务出访由学校根据教学、科研、管理、师资、人才培养等发展需要和下年度经费预算,在年末确定下年度公务出访计划。计划包括:出访目的、交流主题、出访时间、领队人选、团组人选、主要访问对象、拟实现的目标等。计划经校外事工作领导小组研究统筹调整后提交校党委会讨论决定。

第十条 师资培训由人事处按规定根据学校实际会同有关部门制定年度计划和经费预算,提交校长办公会议讨论审定,并按照年度培训计划实施。

申请学校选派项目、上级资助项目和自费出国留学人员,应按规定提前申请并由所在部门签署意见后报人事处,由人事处会同相关部门对申请人员进行相应的审查与考核,并提交校长办公会讨论确定。

第十一条 学术交流一般应提前六个月(参加国际会议提前两个月)按规定向所在部门提出申请,由所在部门签署意见后,分别报人事处或教务处(出国讲学和学术访问)、科研处(合作科研和参加国际学术会议)、财务处和国际交流处及其分管校领导审核。两级学院(系部)正职领导参加学术交流活动需另行呈报校领导审核。

第十二条 学生交流由出国(境)学生所在两级学院(系部)按规定和要求提出申请,经所在部门领导签署意见后,报财务处和国际交流处及其分管校领导审核。

第十三条 留学生招生与管理分别由国际交流学院、相关两级学院(系部)或教务处根据学校留学生工作的发展需求和经费情况制定年度计划和经费预算,经财务处和国际交流处及其分管校领导审核后实施。

 

第五章 出国(境)管理

第十四条 公务出访应紧密结合学校国际化办学目标,以推进现有国际合作项目和开拓新型国际交流项目为根本目的;应严格按照上级主管部门批件规定的出访国家、地区与相关内容执行。

(一)公务出访团组在国(境)期间应服从领队管理,严格自律,精诚团结,按计划完成出访交流任务。如遇特殊情况,应及时报校领导和外事部门,经同意后方能调整变更。

(二)学校处级干部参加公务出访活动的间隔时间原则上不少于两年。

(三)学校处级及以上干部应避免在同一时段参加公务出访;应避免在相近时段访问同一国家或地区。

第十五条 师资培训人员出国(境)前应与学校签订《上海金融学院出国(境)培训协议书》并按协议内容实施。

第十六条 学术交流人员出国(境)前根据需要应与学校签订有关协议书并按要求进行管理。

第十七条 所有出国(境)人员必须在规定时间,按确定内容和要求认真完成相应任务;出国(境)人员无论何种原因需变更在国(境)外逗留期限和地点,均须提前一个月向学校提出书面申请,经同意后方可办理有关手续。

第十八条 出国(境)人员必须严格遵守外事纪律和保密制度,必须严格遵守所到国家(地区)的法律,尊重所到国家(地区)的宗教和风俗等。

第十九条 出国(境)人员在出国期间遇到重要情况,应及时向学校和有关部门汇报。

第二十条 出国(境)人员不能擅自改变出国(境)身份。

第二十一条 出国(境)人员回国后应在7天内到国际交流处交还护照并持护照上缴凭证15天内到财务处结算费用。

 

第六章 出国(境)考核

第二十二条 所有出国(境)人员回国后应及时总结汇报出国(境)情况,并在一个月内将书面材料报归口管理部门。

(一)公务出访的总结汇报材料,内容应包括出国(境)基本情况和收获、出国(境)成果以及后续工作的落实和建议等。总结汇报材料报国际交流处,由国际交流处负责相关的跟踪、监督和存档工作。

(二)师资培训人员在学校规定的时间内,必须按照预定的内容和要求认真完成学习任务,回国后及时进行总结,并将总结材料分别报所在部门和人事处。所在部门和人事处根据要求做好相关人员回国后的教学、科研等考核工作。出国期间的表现,由人事处负责考核和存档,并作为年度考核的重要依据。

(三)学术交流人员应按有关协议约定,履行相应的义务并分别将总结汇报材料报人事处和教务处(出国讲学和学术访问)、科研处(合作科研和参加国际学术会议)并抄送国际交流处,相关的跟踪考核和存档工作由人事处、教务处和科研处负责。

(四)参加学生交流活动的总结和成绩应分别报所在部门和国际交流处存档。

(五)留学生招生与管理的总结和成绩应分别报所在部门和国际交流处存档。

第二十三条 对违反外事纪律、违反本管理办法以及出国(境)考核成绩较差者,按有关规定处理。

 

第七章 附 则

第二十四条 本管理办法自下发之日起施行,原《上海金融学院出国(境)管理暂行办法》废止。本办法由国际交流处负责解释。